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Espana - Política de protección de datos personales para candidatos

Política de protección de datos personales para candidatos

(Reglamento General de Protección de Datos – RGPD)

 

1. OBJETO DE LA PRESENTE POLÍTICA

El nuevo Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de datos personales (en adelante, el “RGPD”), aplicable desde el 25 de mayo de 2018, establece que las personas físicas cuyos datos permiten identificarlas (directa o indirectamente) y que son objeto de un tratamiento, automatizado o no, deben recibir cierta información por parte del responsable de dicho tratamiento.

El objetivo de la presente política (en adelante, la “Política”) es responder a este requisito para MBDA España S.L. (en adelante, “MBDA España” o la “Empresa”). Esta Política describe la naturaleza de los datos tratados, los motivos de dicho tratamiento y su(s) finalidad(es). De conformidad con el RGPD, también menciona los derechos de las personas cuyos datos son tratados.

 

2. PRINCIPIOS DE LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

El RGPD ha confirmado los principios fundamentales relativos al tratamiento de datos personales. Estos datos deben ser:

1.   Utilizarse de manera lícita, leal y transparente.

2.   Recogidos únicamente para fines determinados, precisos y legítimos, con exclusión de cualquier uso incompatible con dichos fines.

3.   Pertinentes en relación con los fines anteriormente mencionados y limitadas a estos.

4.   Exactos y actualizados según las indicaciones de los candidatos.

5.   Conservados durante el tiempo necesario para la consecución de los fines anteriormente mencionados.

6.   Utilizadas de forma segura.

MBDA se compromete a tratar los datos personales de los candidatos de conformidad con estos principios.

 

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la entidad que lleve a cabo el proceso de selección. En particular:

·         MBDA España, S.L. – NIF: B86093689

·         Plaza Pablo Ruiz Picasso. 1 28020 - Madrid

·         protecciondedatos_ES@mbda-systems.com

 

4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES Y FINES PERSEGUIDOS

4.1 – Datos recopilados

No usaremos los datos personales para finalidades distintas a las indicadas en la presente Política. En este contexto, MBDA España recopila y trata datos personales tales como:

-          Su identidad (nombre, apellidos, nacionalidad, lugar de nacimiento);

-          Sus datos de contacto (dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono);

-          La información que respalda su candidatura (CV, carta de motivación, títulos);

-          Cualquier otra información que nos facilite a lo largo del proceso de selección y que esté directamente relacionada con el puesto en cuestión (incluida, en particular, la información que podamos recopilar en determinados casos para verificar que cumple los requisitos legales de control de acceso a las instalaciones de MBDA a los que estamos sujetos);

-          En su caso, los resultados de las pruebas de aptitud.

Estos datos nos permiten gestionar todo el proceso de candidatura (presentación de su expediente, entrevistas, pruebas de aptitud, etc.) y evaluar la idoneidad de su perfil para el puesto en cuestión (incluida la verificación de su compatibilidad con los requisitos legales de control de acceso a las instalaciones de MBDA a los que estamos sujetos).

Esta información solicitada, podrá variar en función de la fase en la que el candidato se encuentre del mencionado proceso. La obtención de esta información puede realizarse a través de distintos medios, incluyendo:

·         Formularios de candidatura o portales de empleo.

·         Recepción directa de tu curriculum vitae.

·         Procesos de selección gestionados por proveedores externos o head-hunters.

·         Entrevistas personales o telemáticas.

·         Pruebas de aptitud o evaluaciones profesionales.

·         Comprobaciones de referencias profesionales cuando hayas autorizado su realización.

 

4.2 – Finalidades

Los datos identificados en la sección 4.1., serán tratados con los siguientes fines:

-       Gestionar el proceso de selección del candidato. El tratamiento resulta necesario para la aplicación, a solicitud de la persona candidata, de medidas precontractuales o la intención de celebrar un contrato conforme el artículo 6.1.b) del RGPD.

-       Verificar la exactitud de la documentación aportada, así como la autenticidad de la experiencia profesional declarada en la solicitud del candidato. La base de legitimación es el interés legítimo de MBDA en solicitar el informe de vida laboral para corroborar la veracidad de la experiencia declarada conforme el artículo 6.1.f) del RGPD.

-       Valorar la adecuación del perfil a otras vacantes disponibles y, en caso de no resultar seleccionado en el proceso que ha aplicado, poder contactar para invitarle a participar en futuros procesos de selección que puedan resultar de su interés. La base de legitimación es el consentimiento del interesado conforme el artículo 6.1.a) del RGPD.

No usaremos los datos personales para finalidades distintas a las indicadas en la presente Política.

 

4.3 - Información sobre cualquier cambio o modificación de sus datos

Un candidato que facilite datos personales erróneos o incompletos podría impedir que la empresa dé curso a su candidatura o a cualquier solicitud de información que pueda presentar.

Es fundamental que los datos personales tratados por la Empresa sean exactos y estén actualizados. Por lo tanto, cada candidato debe informar a la persona encargada de la contratación con la que está en contacto de cualquier cambio que pueda afectar a sus datos durante el proceso de candidatura. También puede realizar él mismo los cambios relativos a sus datos personales que figuran en su perfil de usuario en el sitio web de contratación de la Empresa.

 

5. DERECHOS DE LAS PERSONAS CUYOS DATOS SON TRATADOS

El candidato cuyos datos personales son tratados por MBDA España tiene los siguientes derechos:

•         Derecho de acceso: Todo candidato tiene derecho a obtener la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, a obtener el acceso a dichos datos y una copia de los mismos.

•         Derecho de rectificación: Todo candidato tiene derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. También tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria.

•         Derecho de supresión: Los candidatos pueden eliminar su perfil de usuario del sitio web de contratación de la Empresa, así como los datos personales que hayan depositado en él. Además, el candidato tiene derecho a obtener la supresión de sus datos recopilados durante las entrevistas de contratación.

•         Derecho a la limitación del tratamiento: en determinados casos, el candidato tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales.

•         Derecho a la portabilidad: en determinados casos, el candidato tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que ha facilitado a MBDA España en un formato informático habitual, así como a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que la empresa lo impida.

•         Derecho de oposición: en determinados casos, el candidato tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.

•         Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: todo candidato tiene derecho a ponerse en contacto con la AEPD para presentar una reclamación sobre las prácticas de MBDA España en materia de protección de datos personales.

El candidato que, en las situaciones expuestas anteriormente, desee ejercer alguno de estos derechos, podrá dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos_ES@mbda-systems.com. Responderemos a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible, y, en cualquier caso, dentro de los plazos legalmente establecidos (1 mes).

 

6. COMPARTIR LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

MBDA España solo comunica sus datos personales a destinatarios autorizados y determinados, de conformidad con las disposiciones de la legislación aplicable en materia de protección de datos.

La Dirección de Seguridad Industrial y de Defensa (SID) recopila y comunica a las autoridades supervisoras los datos personales de los candidatos seleccionados. Estos datos están relacionados con la seguridad y el control del acceso a las instalaciones (controles básicos, controles de zonas con régimen restrictivo).

Los proveedores y subcontratistas también pueden verse obligados a tratar los datos personales que MBDA España les confía por contrato.

Cuando los datos personales de los candidatos se comunican a terceros, estos últimos están obligados por contrato a cumplir requisitos de confidencialidad y conservación equivalentes a los de MBDA España mencionados anteriormente.

MBDA España recurre a estos terceros en ámbitos como la gestión de sistemas informáticos y la búsqueda de candidatos adecuados.

Además, también podemos comunicar a terceros los datos personales de los candidatos por los siguientes motivos:

-       En el marco de una fusión o adquisición de la totalidad o parte de la empresa responsable del tratamiento por parte de un tercero;

-       En respuesta a un procedimiento judicial o administrativo de cualquier naturaleza o a medidas de aplicación de la ley exigidas por las autoridades competentes;

-       Para cumplir con obligaciones legales, proteger los derechos y/o la seguridad de una persona, proteger los derechos y la propiedad de la empresa, incluida la necesidad de garantizar el cumplimiento de la presente política, y prevenir problemas de fraude, seguridad o técnicos.

En caso de que sea necesario transferir datos personales de candidatos a empresas situadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que la Comisión Europea no reconozca como países que garantizan un nivel de protección adecuado, MBDA España impondría condiciones contractuales que garanticen que dichos terceros traten los datos de conformidad con la legislación del EEE y con requisitos equivalentes a los previstos en la legislación española.

 

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

MBDA ha implementado medidas para preservar la seguridad de los datos de los candidatos.

Los terceros solo tienen acceso y tratan sus datos personales siguiendo las instrucciones de MBDA España, siempre que se hayan comprometido a preservar la confidencialidad de dichos datos y a garantizar su protección de conformidad con la normativa aplicable.

A nivel interno, MBDA España ha implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar que los datos de los candidatos se pierdan accidentalmente, se utilicen y/u obtengan de forma no autorizada o se alteren o divulguen. Además, la Empresa limita el acceso a estos datos personales únicamente a los empleados, agentes, subcontratistas y otros terceros que necesitan conocerlos por razones profesionales claramente explicadas. Estas partes solo tratan estos datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetas a la obligación de confidencialidad.

En las condiciones previstas por la normativa aplicable, se informará a los candidatos, así como a cualquier organismo regulador pertinente, de cualquier violación de sus datos cada vez que MBDA España tenga la obligación legal de hacerlo.

 

8. PERÍODO DE CONSERVACIÓN

La Empresa conservará los datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados, en cumplimiento de sus obligaciones legales y reglamentarias y dentro de los límites de sus intereses legítimos.

En el caso de que la candidatura sea descartada, una vez concluido el proceso de selección, conservaremos los datos durante un plazo máximo de 6 meses, exclusivamente con el fin de atender posibles reclamaciones o solicitudes relacionadas con el tratamiento de los datos. Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados de forma definitiva.

En caso de que el candidato otorgue consentimiento para considerarle en futuros procesos de selección, sus datos se conservarán durante un máximo de un año desde la finalización del proceso inicial. Transcurrido dicho plazo, o en el caso de que retire su consentimiento con anterioridad, los datos serán eliminados de forma definitiva.

Por último, en caso de que finalmente el candidato sea seleccionado para el puesto, los datos personales necesarios para formalizar la contratación se conservarán durante toda la vigencia de tu relación laboral y serán tratados conforme a nuestra política de privacidad para empleados, que será facilitada en el momento de la incorporación.

 

10. MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA

La Empresa se reserva el derecho de actualizar la presente Política cuando sea necesario. Cuando se produzcan modificaciones importantes en el plazo de conservación de sus datos, se le enviará una nueva Política.

La última actualización de esta Política de privacidad se realizó en marzo de 2026.